Términos y condiciones de uso — Arqia
Última actualización: 9 de agosto de 2026
1. Naturaleza del servicio
Arqia es una plataforma tecnológica de apoyo al ejercicio profesional de especialistas en salud mental. Proporciona herramientas de grabación, transcripción y análisis asistido por inteligencia artificial para facilitar el registro y documentación de sesiones clínicas.
2. Limitaciones del análisis automatizado
Los informes generados por la plataforma son producidos mediante modelos de inteligencia artificial y bases de conocimiento configuradas por el administrador del sistema. Estos informes:
- a)No constituyen diagnóstico médico, psicológico ni psiquiátrico.
- b)No sustituyen el criterio clínico del profesional de salud mental.
- c)Requieren revisión, validación y aprobación del especialista antes de cualquier uso clínico.
- d)Pueden contener imprecisiones, omisiones o interpretaciones incorrectas inherentes a la naturaleza probabilística de los modelos de inteligencia artificial.
3. Responsabilidad profesional
El especialista que utiliza Arqia es el único responsable de:
- a)Verificar la exactitud y pertinencia de los informes generados.
- b)Tomar decisiones clínicas basadas en su propio criterio profesional.
- c)Obtener el consentimiento informado de sus pacientes para el uso de herramientas tecnológicas en el proceso clínico.
- d)Cumplir con las normas éticas y legales aplicables a su ejercicio profesional.
4. Protección de datos personales
En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 (Colombia) y sus decretos reglamentarios:
- a)Los datos personales y de salud procesados en la plataforma son tratados como datos sensibles.
- b)El responsable del tratamiento de datos es el especialista o la entidad clínica que utiliza la plataforma.
- c)Arqia actúa como encargado del tratamiento, proporcionando la infraestructura tecnológica bajo las instrucciones del responsable.
- d)Los datos se almacenan con medidas de seguridad técnica incluyendo cifrado, control de acceso por roles, y seguridad a nivel de fila en la base de datos.
- e)Los titulares de los datos tienen derecho a conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de su información personal.
5. Grabaciones de audio
Las grabaciones de audio realizadas a través de la plataforma:
- a)Son responsabilidad exclusiva del especialista que las realiza.
- b)Requieren el consentimiento previo, expreso e informado del paciente o participante.
- c)Se almacenan de forma privada y cifrada, accesibles únicamente por el especialista que las generó.
6. Propiedad intelectual
La plataforma Arqia, su diseño, código fuente y funcionalidades son propiedad de Arqia — Arquitectura Humana Integral. El contenido clínico, metodológico y los modelos de análisis cargados en la plataforma son propiedad de sus respectivos autores.
7. Limitación de responsabilidad
Arqia no será responsable por:
- a)Decisiones clínicas tomadas con base en los informes generados.
- b)Imprecisiones en las transcripciones de audio.
- c)Interrupciones del servicio por causas ajenas a su control.
- d)Uso indebido de la plataforma por parte de usuarios no autorizados.
8. Modificaciones
Estos términos pueden ser actualizados. Los cambios entrarán en vigencia a partir de su publicación en la plataforma. El uso continuado del servicio después de la publicación de cambios constituye aceptación de los mismos.